Identitäten
Inaktive und verwaiste Gäste erkennen
Prüfen Sie Einladungsstatus, letzte Aktivität und auffällige Konten. Inaktive Gäste sind ein Anlass zur fachlichen Bestätigung oder Entfernung, kein automatischer Beweis für ein Risiko.
M365 Gastzugriff Audit
Externe Zusammenarbeit bleibt nur sicher, wenn Gäste sichtbar und überprüfbar sind.
Ein Gastzugriff-Audit zeigt, welche externen Identitäten Zugang besitzen, wer sie verantwortet und welche Einladungs- oder Gruppenregeln die Angriffsfläche vergrößern können.
Sinnvoller Prüfablauf
Ein belastbarer Überblick verbindet Identität, Berechtigung und fachliche Verantwortung.
Nur die Anzahl der Gäste zu zählen reicht nicht. Entscheidend sind deren Nutzung, die zugewiesenen Rollen und Gruppen sowie ein nachvollziehbarer Eigentümer im Fachbereich.
Zugriff
Gruppen und privilegierte Rollen einordnen
Ein Gast in einer hochwirksamen Gruppe kann mehr Risiko verursachen als viele Gäste mit Leserechten. Der Audit ordnet deshalb Berechtigung und Kontext zusammen ein.
Lebenszyklus
Sponsoren und Reviews nachhalten
Ein dokumentierter Sponsor, regelmäßige Access Reviews und feste Fristen machen aus einmaliger Freigabe einen steuerbaren Prozess.
Der Bericht schafft eine klare nächste Entscheidung.
Fachbereiche bestätigen benötigte externe Zugriffe. Die IT entfernt oder begrenzt nicht mehr benötigte Berechtigungen. Unvollständige Daten oder fehlende Reviews erscheinen dabei als offene Prüflücke und nicht als positives Ergebnis.